Personal Assistant

PT Duta Putra, perusahaan logistik yang berbasis di Binjai, Sumatera Utara, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, cerdas, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.

Personal Assistant akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan, memastikan bahwa semua tugas dan kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun dan mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif seperti mengatur pertemuan, mengirim surat, dan mengelola dokumen.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Memantau dan melaporkan kinerja operasional perusahaan kepada manajemen.
• Memberikan dukungan teknis kepada manajemen, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait